Eğitim Koordinatörlüğü

Eğitim Koordinatörlüğü bir başkan, dönem koordinatörlerinden, ders sorumlularından oluşur ve eğitim-öğretim ile ilgili konularda Dekana ve Fakülte Kuruluna danışmanlık yapar.

Eğitim Koordinatörlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1. Diş Hekimliği derslerinin, preklinik ve klinik uygulamaların başlama ve bitiş tarihlerini ilgili Dönem Koordinatörü ile birlikte belirlemek ve en geç önceki dönemin Mayıs ayı başında Dekanlığa önermek.
2. Sınav tarihlerini ilgili Dönem Koordinatörleri ile birlikte belirleyip en geç önceki dönemin Mayıs ayı başında Dekanlığa önermek.
3. Mezuniyet öncesi eğitim programlarının geliştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak ve bu konuda Dekanlığa önerilerde bulunmak.
4. Eğitim ve sınavların programa uygun olarak yürütülmesini denetlemek.
5. Dershane, laboratuvar ve diğer eğitim birimlerinin koşullarının, eğitim programına uygunluğunu izlemek, aksaklıkları belirlemek ve çözüm önerilerini Dekana iletmek.
6. Sınav formları ve kayıtlarının sınav tarihinden başlayarak en az iki yıl süreyle güvenli biçimde saklanmasını sağlamak.
7. Dönem koordinatörleri, ders sorumlularının görevlerini denetlemek, talep ve önerilerini değerlendirerek yerine getirilmesi için Dekana sunmak.
8. Dekanın vereceği diğer işleri yapmak.
9. Koordinatörlük gündem doğrultusunda düzenli olarak üç ayda bir kez toplantı yapar. 

Eğitim Koordinatörlüğü Başkanı

Diş Hekimliği Fakültesi öğretim üyeleri arasından dekan tarafından 3 yıl için görevlendirilir.

Eğitim Koordinatörlüğü başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1. Eğitim Koordinatörlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını planlamak, yürütmek ve denetlemek
2. Tüm eğitim-öğretimin fakültenin misyon, vizyon ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlamak ve denetlemek
3. Koordinatörler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve koordinatörlüğün çalışmalarından sorumlu olmak
4. Öğrencilerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin gerekli incelemelerin yapılmasını, sonuçlandırılmasını ve öğrenciye bildirilmesini sağlamak. Gerekli gördüğü durumlarda itirazları ve sonuçlarını Fakülte Yönetim Kurulu’na sevketmek.
   

Dönem Koordinatörü

Dönem Koordinatörleri Diş Hekimliği Fakültesi öğretim üyeleri arasından Eğitim Koordinatörlüğü Başkanının önerisi ile Dekan tarafından görevlendirilir. Her dönem için bir öğretim üyesi koordinatör olarak görevlendirilir. Koordinatörlerin görev süreleri bir eğitim yılı olup, gerektiğinde bu süre uzatılabilir.

Dönem Koordinatörünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1. Eğitim Koordinatörlüğü Başkanı ile birlikte dersler, preklinik ve klinik uygulama sürelerinin başlama, bitiş ve sınav tarihlerini eğitim yılı başlamadan en az dört ay önce belirlemek.
2. İlgili ders  programlarının ders sorumluları ile, klinik uygulama programlarının ise klinik uygulama yöneticilerince hazırlanmasını ve ilgili öğretim elemanlarına ulaştırılmasını sağlamak.
3. Eğitim çalışmalarının programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, Klinik uygulama ve derslerin koordinasyonunu sağlamak.
4. Yıl sonu  final Sınavı ve Bütünleme sınavları için soru talebinde bulunmak, sınava girecek öğrenci listesinin oluşturmak, sınav öncesinde ilgili dersin öğretim üyelerine bastırdığı soruları onaylatmak, Yıl Sonu final Sınavı ve Bütünleme sınavlarını uygulamak ve evrakları eksiksiz bir şekilde zarflayarak EğitimKoordinatörlüğü Başkanının onayı ile arşive iletmek.
5. Sınavların yönetmelik kurallarına uygun olarak yapılmasını sağlamak, bunun için sınav salonlarının hazırlanmasını, salon başkanları ve gözetmenlerinin görevlendirilmesini, cevap formlarının hazırlanmasını sağlamak, sınavların disiplin içinde ve kurallara uygun yapılmasını denetlemek, sınav süresince ortaya çıkacak problemlere çözüm getirilmesini sağlamak. Bu işleri yapmakla görevli ders sorumluları ve klinik uygulama yöneticilerini koordine etmek.
6. Yıl sonu final ve Bütünleme sınav sonuçlarının değerlendirilmesini ve öğrencilere duyurulmasını sağlamak ve bu sonuçların sınav/klinik uygulama tarihinden sonra en geç üç gün içinde Koordinatörlük sekreteryasına ulaşmasını sağlamak.
7. Dershane ve klinik uygulama koşullarının eğitim programına uygunluğunu izlemek, aksaklıkları belirlemek ve çözüm önerilerini Eğitim Koordinatörlüğü Başkanlığına sunmak.
8. Sorumlu olduğu dönem ile ilgili eğitim programlarında yapılmasını düşündükleri değişiklik ve yeni düzenlemeleri Eğitim Koordinatörlüğü Başkanlığına bildirmek ve önerilerde bulunmak.
9. Eğitim uygulamalarını izleyip değerlendirmek amacıyla, gerekli görüldüğünde toplantı yapmak.
10. Ders Sorumluları, klinik uygulama yöneticilerinin görevlerini denetlemek, talep ve önerilerini değerlendirerek yerine getirmek.
    

Ders Sorumlusu

Dönem koordinatörünün önerisi ile Dekan tarafından 1 yıllık süre ile görevlendirilir. Gerekli durumlarda süre uzatılabilir.

Ders Sorumlularının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1. Eğitim takviminin ve gerekli dokümanların eğitim yılı başlamadan hazırlanmasını sağlamak ve öğretim elemanlarına ve öğrencilere eğitim yılı başlamadan en az bir ay önce duyurmak.
2. Eğitim programının başlamasından bir ay öncesine kadar öğretim üyelerinden gelecek yazılı ders programı zaman değişikliği önerilerini inceleyerek, eğitim programının entegrasyonunu aksatmayacak düzenlemeler yapmak, aksama olacağını düşündüğü konuları ilgili Dönem Koordinatörleri aracılığıyla Eğitim Koordinatörlüğü Başkanı ile iletmek.
3. Programda öngörülen dersler, uygulamalar ve sınavların aksamadan yapılabilmesini sağlamak. Saptadığı aksaklıkları Dönem Koordinatörüne ileterek çözüm önermek.
4. İlgili ders içerik ve saatlerinin ilgili öğretim üyelerine bildirmek, yoklamaların düzenli takibini sağlamak, ders sınavları için soru sayısının belirlenmesini sağlamak ve soru talebinde bulunmak, sınava girecek öğrenci listesinin oluşturmak, sınav öncesinde ilgili dersin öğretim üyelerine bastırdığı soruları onaylatmak, ders sınavlarını uygulamak ve  ders yoklamaları ve  sınav evraklarını eksiksiz bir şekilde zarflayarak Dönem Koordinatörüne iletmek (Bahsedilen sınavlar;  teorik ve pratik sınavlar ve mazeret sınavıdır. Ders sınavları için teorik ve pratik olarak quiz, ara sınav, final, bütünleme ve mazeret sınavlarıdır.)
5. Ders Sınav sonuçlarının değerlendirilmesini ve öğrencilere duyurulmasını sağlamak ve bu sonuçların sınav/klinik uygulama tarihinden sonra en geç üç gün içinde Eğitim Koordinatörlüğü sekreteryasına ulaşmasını sağlamak.
6. Her yılın Mayıs ayı sonunda bir sonraki öğretim yılına ait ders eğitim programını hazırlayarak ilgili Dönem Koordinatörüne sunmak.
7. Ders  veriminin artırılabilmesi için önerilerde bulunmak.
8. Dönem Koordinatörünün gerekli gördüğü hallerde Dönem Kurulu toplantısına katılmak.